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智慧档案管理系统

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www.3983.com——用科技赋能档案馆 打造智慧档案馆系统解决方案

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www.3983.com——用科技赋能档案馆 打造智慧档案馆系统解决方案

发布日期:2020-07-08 编辑: 点击:

  概述

  随着5G、AI、物联网、大数据等技术的里程碑式发展,智慧社会的建设提上日程,初显端倪,信息技术正深入人类生产、生活的各个方面。新技术在档案管理领域的应用,直接促成了档案馆建设的再一次换代,由数字化档案馆向智慧档案馆升级。建设智慧档案馆,实现档案工作对电子文件和电子档案真实、可靠、完整和安全的管理,是国家经济发展对档案工作的必然要求,也是对智慧档案事业发展的客观需求。

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  设计思路

  智慧档案馆直接说就是在为档案馆添加了一个高容量的大脑,让档案馆拥有了”智慧“。智慧档案馆提供智能化档案管理手段,帮助档案工编辑更便捷的操作档案密集架架体,更直观迅速的找到档案存放位置,创造更加绿色节能的档案管理环境,以应对档案馆业务种类与日俱增,档案载体种类和数量不断增加,档案工编辑不但要管理实体档案载体,同时要承担档案数字化加工等新的工作,对档案的存取频率和工作量大幅增加所带来的行业困境。

  智慧档案馆具有智能档案存放环境管理需求。国家相关标准规定了档案保存的环境要求,对环境温湿度、颗粒物、微生物、二氧化硫、二氧化氮、臭氧等有害气体提出了明确要求。

  智慧档案馆应提供智能档案存放管理手段,确保档案保存环境安全。智慧档案馆具有实体档案电子标签管理需求。档案流通部门需要进行档案的上架、顺架、盘点、倒架等操作,并对档案进行出入检测,以确保档案安全。需要有RFID贵重档案保管柜、RFID电子标签智能盘点设备、RFID电子标签出入检测设备支撑实体档案电子标签管理功能。

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  智慧档案馆应具有智能安防监控需求。档案管理必须确保档案的安全性,大部分档案馆还单独建有涉密档案保管库室,因此档案馆需要建设门禁、视频监控、入侵报警等功能的智能安防监控系统。

  整体方案

  智慧档案馆管理系统由实体档案管理系统、智能档案密集架系统、环境监控系统、安防系统等若干子系统构实体档案管理系统:主要通过RFID产品,包括:RFID档案电子标签、RFID层架电子标签、RFID手持扫描机、智能门禁系统(RFID标签识别功能)、智能盘点车、RFID智能密集架,实现档案出入检测,以及上架、顺架、盘点、倒架等智能操作。

  智能密集架控制系统:智能档案密集架,固定列和移动列配有智能控制器。具备操作人员人脸识别、语音控制架体操作数据传输加密等智能功能。同时具备档案灯光定位、语音提示、列号灯指引等智能引导功能。

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  环境监控系统:智能监控档案存放环境,对档案库室内的温湿度、颗粒物、微生物、二氧化硫、二氧化碳、臭氧、醋酸等有害气体进行控制。并具备档案除尘整理台,可对档案进行除尘净化。

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  安防报警系统:安防报警系统是同档案馆的各种传感器、功能键、探测器及实行器共同构成档案馆的安防体系,是档案馆安防体系的"大脑"。报警功能包括防火、防盗、自动告警等功能。

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  方案特点

  1、架体快速启动、高速运行、轻柔合拢,同时支撑手动控制和电动控制自由切换

  2、安全等级高:具有压力保护、红外保护、超时保护、超距保护等

  3、智能控制:可通过语音控制架体的打开、关闭、锁定、休眠等操作

  4、保密性高:可通过密码、九宫格、指纹验证、人脸验证登录,只有身份验证通过的人方可操作密集架

  5、良好的人机交换:具有良好的人机交互界面,简洁大方

  6、智慧平台:

  (1)通过平台可实现档案的批量上架、借阅、归还,并每个操作都有日志记录

  (2)可远程控制架体,并可查看架体实时视频,保证打开过程的安全性

  (3)可监控环境数据:温度、湿度、pm2.5、甲醛、TVOC、CO2,当环境数据超标时自动联动净化除湿加湿一体机、空调等设备净化降温


本文网址:/news/1309.html

关键词:智慧档案馆,智慧档案管理系统,智慧无人档案馆

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