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智慧档案管理系统

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智慧档案馆建设设计要点分析

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智慧档案馆建设设计要点分析

发布日期:2020-10-08 编辑: 点击:


智慧档案管理平台

智慧档案管理平台涵盖档案的收集、管理、服务、保护及监督等多个子系统,关于档案的智慧管理主要是利用RFID射频识别技术智能识别、定位、监控和管理档案,以实现档案内容与实体信息交互化管理,便于档案文件的查询、提取。通过云计算和云存储搭建虚拟化存储利用平台,连接网络,使其具备较高的计算能力、数据传输能力、存储能力和应用扩展能力,实现档案馆信息的灵活调配。

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档案库房管理

根据相关的档案管理条例规定,档案库房的建设应实现防火、防盗、防潮、防尘、防霉、防光、防高温、防有害气体、防鼠、防虫等安防以及环境控制要求,让档案库房管理在实现对文件进行智慧查询、追踪、提取的同时,要保证档案文件的完整健全。在建设中可结合空调、净化器、通风机等设备进行档案库房环境控制,利用门禁、红外传感器等实现库房安防要求。

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智能密集架

智能密集架对比传统的电动密集架和手动密集架,能够实现运动控制且能使档案信息密切关联,对档案信息的自动感知、识别,让工作人员对档案的调取变得灵活自如。智能密集架是通过RFID射频识别技术对档案架上的档案进行实时监控,便于管理查找。此外在传统密集架的基础上,智能密集架每组上均设计有显示屏,管理人员不仅能通过智慧管理平台进行档案资源的管理,在现场还可通过操作显示屏来查询档案信息。智能密集架布置如下图:

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因很多档案资料具有保密等特殊属性,因此智慧档案馆应具备数据计算和存储的能力,智慧档案馆建设需配备满足业务工作的服务器和存储器,解决海量数据处理、信息存储压力以及用户需求等问题。


本文网址:/news/1365.html

关键词:智慧档案馆,智能密集架

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