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档案智慧化管理的“秘密”,操作可以有多简单?

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档案智慧化管理的“秘密”,操作可以有多简单?

发布日期:2020-10-17 编辑: 点击:

传统档案馆,盘点档案,让人精疲力竭;档案调取,来回翻找;档案借阅程序复杂且需要长时间等待;随着物联网大数据、智能化、云计算等为标志的网络填充至大家生活生产的各个角落,档案馆智慧化建设也迎来了“春天”。


迎合市场需求,智慧档案馆应运而生,以科学技术为基础,依靠先进的设备和以人为本的设计理念、科学系统的管理,结合相关新技术,整合各类实体、电子档案,构建档案智慧安防、管理系统,实现档案资料系统化、智慧化管理。那么智慧档案馆建设到底能为大家带来怎样具体的便捷之处,其操作程序可以有多简单呢?


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档案智能盘点

盘点档案,只需轻轻一扫即可实现。基于物联网RFID技术结合智能盘点车,通过智能盘点车对档案架上的层架标签进行扫描,实现实体档案智能盘点、顺架、查找和统计流通等。


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智能上架下架

RFID技术结合盘点车,可轻松实现档案资料扫码上下架,操作简便且不易错架。

 

档案智能定位

调取档案不再害怕麻烦,只需要在档案管理系统中查到档案所在密集架,远程打开密集架便可轻松调取档案。

 

档案管理系统

档案库房情况、档案审核、移交、归档、借阅等信息一目了然,简化管理程序,让馆员工作更轻松。


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虚拟库房管理

3D图形展示库房、密集架和档案情况,更加直观、智慧化的了解档案馆信息。

 

库房环境智慧化管控

系统平台与档案库房设备相联,环境数据实时采集且可视化展示,通过系统直接进行库房温湿度、氧浓度调节,且智能通风、杀毒灭菌,简单几步为档案及档案人营造一个适宜的环境。


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安防管控

遇漏水、烟感、人员入侵或温湿度异常,该系统将自启动警报程序,提高网络维护水平,即使无人值守档案馆也无需担心。


本文网址:/news/1372.html

关键词:智慧档案馆

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